Patent Island

１８９．組織の構築の手順

知財組織に限らず、何らかの任務を果たすための組織を構築するには、しっかりした手順が必要と考える。
例えば、次のような手順が考えられる。

ステップ１：　考え抜いた上で、その組織の任務を定義する簡潔な文章またはフレーズを示す。
ステップ２：　ステップ１による定義を構成する各概念の明確化とブレークダウンを行ない、その組織の任務の体系化を行なう。その体系の中には、任務の実行結果の評価基準も入れておく。
ステップ３：　ステップ２で明確化した任務の体系をもとに、任務実行に関係しそうな外部環境、内部環境を考慮した上で、何らかの原理を適用して、任務実行の確固とした方法論を設計する。
ステップ４：　ステップ３で設計した方法論を試行し、その結果を評価する。方法によって達成した成果の質、スピード、コストパフォーマンス、安定性や信頼性などが評価基準として考えられる。
ステップ５：　ステップ４での評価結果に基づいて、任務実行の方法論を改善するとともに、必要に応じてステップ２で作成した体系の修正を行なう。そして、ステップ４に戻る。このようにして、方法論が確立したらステップ６に移る。
ステップ６：　方法論を実行する組織体制を設計する。その際、組織体制を構成する各プレイヤーを構成要素とするビジネスモデルがプレイヤーの共存共栄と高いコストパフォーマンスを実現できるものとなるようにする。そうしなければ、組織は歪を持ったものとなり、機能不全に陥るし、発展しないものとなる。
ステップ７：　設計した組織体制を、プレイヤーを含めた関係者にレビューして、修正して参加者の納得を得る。
ステップ８：　組織体制の設計が固まったら、その組織体制を構築するための業務を明確化し、優先順位と因果関係に基づいたスケジュールと業務分担からなる実行計画を作成する。また、実行計画の進捗と成果を評価する基準と方法も作成しておく。
ステップ９：　ステップ８で作成した評価基準のもとで、組織構築の業務のＰＤＣＡサイクルをまわす。
ステップ１０：　組織体制が実現できたら、運用してみて、ステップ２で作成した評価基準をもとに課題を抽出して改善する。